Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Rossmayer Site Solutions UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Priesterrain 23
79540 Lörrach
Deutschland

Vertreten durch: Niclas Rossmayer

Telefon: +49 1575 5776484
E-Mail: office@rossmayersitesolutions.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese beinhalten:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).
Die Logfiles werden nach einer angemessenen Frist automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation).

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

Rechtsgrundlage (sofern technisch notwendige Cookies): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rechtsgrundlage (für Cookies, die eine Einwilligung erfordern): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Dienstleistungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir folgende Daten:

Name, Vorname
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)
Firmendaten
projektbezogene Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter.

7. Hosting

Sobald du mir sagst, bei welchem Anbieter deine Website gehostet ist (z. B. IONOS, Hetzner, Netlify, Vercel, Strato etc.), kann ich diesen Abschnitt konkretisieren.

Aktuell lautet der generische Hinweis:

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website anfallen, werden daher auf den Servern des Hosting-Anbieters gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung unseres Webangebots).

8. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Dienste berücksichtigt.